Laserfiche WebLink
   City Council Agenda Item Cover Sheet  <br />  <br />   <br />Project title: Adopt the Resolution Waiving Public Bidding Requirements and Approving A Sole Source Purchase of <br />Troubleshooting and Repair Services to Everett Transit Hybrid Energy Storage Systems (ESS)  <br />Council Bill # interoffice use Project: Resolution to waive public bidding requirements  <br />Partner/Supplier: Pacific Power Group  <br />   Location: N/A  <br />Preceding action:  N/A  <br />Fund: 501  <br />Agenda dates requested:   <br />November 16, 2022  <br />Briefing  <br />Proposed action  <br />Consent           X  <br />Action  <br />Ordinance  <br />Public hearing  <br />Yes  x No  <br />Budget amendment:  <br />Yes  x No  <br />PowerPoint presentation:  <br />Yes  x No  <br />Attachments:  <br />Resolution  <br />Sole Source Document  <br />Department(s) involved:  <br />Procurement, Motor Vehicle  <br />Division & Transit  <br />Contact person:  <br />Theresa Bauccio‐Teschlog  <br />Phone number:  <br />425‐257‐8901  <br />Email:  <br />tbauccio@everettwa.gov  <br />Initialed by:  <br />sh <br />Department head  <br />Administration  <br />Council President  <br />Fiscal summary statement:   <br />The anticipated annual spend is approximately $650,000, including Washington state  <br />sales tax for 2022 through 2023.  Motor Vehicles Fund 501 will bill out these services to  <br />Transit Fund 425.  <br />Project summary statement:  <br />The Everett Transit fleet currently has ten (10) Gillig hybrid diesel‐electric fixed‐route  <br />buses. These buses run on a hybrid Energy Storage System (ESS), which is comprised of  <br />an Allison Transmission, batteries, and a control system. The ESS has been in use since  <br />2009. To keep the buses operating, services and repairs must be completed through a  <br />separate company that has the factory’s original equipment manufacturer training and  <br />equipment.   <br />The Motor Vehicle Division needs trouble shooting and repair services for Everett  <br />Transit’s Gillig hybrid diesel‐electric fixed‐route buses.  Pacific Power Group LLC,  <br />headquartered in Ridgefield, Washington, is the only authorized distributor and service  <br />provider in the state.  Approval of the sole source resolution will allow the Motor  <br />Vehicle Division to have the required services completed in a timely manner and  <br />reduce out‐of‐service time for these busses.  <br />This sole source request is for the purchase of troubleshooting and repair services to  <br />the ESS of all ten (10) Gillig hybrid diesel‐electric fixed‐route buses.   <br />Recommendation (exact action requested of Council):  <br />Adopt a resolution waiving public bidding requirements and approving a sole source  <br />purchase of troubleshooting and repair services for Everett Transit hybrid Energy  <br />Storage Systems (ESS) from Pacific Power Group for approximately $650,000 including  <br />Washington state sales tax for 2022 through 2023.