Laserfiche WebLink
Grant Agreement GRT24027  <br />Special Terms and Conditions  Page 2 of 16  <br />SPECIAL TERMS AND CONDITIONS OF THE CITY GRANT AGREEMENT  <br />  <br />1. GRANT MANAGEMENT  <br />The Representative for each of the parties shall be responsible for and shall be the contact person for  <br />all communications regarding the performance of this Grant.  <br />a. The Representative for OPD and their contact information are identified on the Face Sheet of  <br />this Grant.  <br />b. The Representative for the Grantee and their contact information are identified on the Face  <br />Sheet of this Grant.  <br />2. GRANT AWARD AMOUNT  <br />The Grantee is awarded  ninety thousand dollars and 00/100 Dollars ($90,000.00) to be used for the  <br />purpose(s) described in the USE OF GRANT FUNDS below. One‐half of the award amount shall be  <br />disbursed to Grantee in January 2024 for intended use during calendar year 2024. The remaining one‐ <br />half shall be disbursed to Grantee in January 2025 for intended use during calendar year 2025. The  <br />disbursement of any grant funds is subject to the availability of funding appropriated to OPD by the  <br />Washington State Legislature.   <br />3. PROHIBITED USE OF GRANT FUNDS (as adopted in OPD Policy County/City Use of State Public  <br />Defense Funding)  <br />a. Grant funds cannot be used to supplant local funds that were being spent on public defense  <br />prior to the initial disbursement of state grant funds.  <br />b. Grant funds cannot be spent on purely city or court administrative functions or billing costs.  <br />c. Grant funds cannot be used for cost allocation.  <br />d. Grants funds cannot be used for indigency screening costs.  <br />e. Grant funds cannot be used for city or court technology systems or administrative equipment.  <br />f. Grant funds cannot be used for city attorney time, including advice on public defense  <br />contracting.  <br />4. USE OF GRANT FUNDS  <br />a. Grantee agrees to use the grant funds for the following:  <br />i. Social worker services to assist public defense attorneys.  <br />b. Grantee agrees to obtain OPD’s written permission before funds are used for any purpose  <br />other than those listed in Section 4a above. Permission issued by electronic mail shall be  <br />sufficient for purposes of identifying other uses of grant funds not listed in section a.   <br />c. Grantee understands that the first disbursement of funds will be in calendar year 2024, and  <br />the second disbursement of funds will be in calendar year 2025. Grantee agrees that all  <br />disbursed funds will be used by the end of calendar year 2025. If Grantee is unable to use the  <br />funds by the end of calendar year 2025, the Grantee agrees to notify OPD to determine what  <br />action needs to be taken.  <br />d. Grantee agrees to deposit the grant check within fourteen days of receipt.  <br />5. OVERSIGHT