Laserfiche WebLink
  <br />                                                                                                                                                                                 <br />  <br />   City Council Agenda Item Cover Sheet  <br />     <br />  <br />  <br />  <br />  <br />  <br />  <br />  <br />  <br />  <br />  <br />  <br />  <br />  <br />  <br />  <br />  <br />  <br />  <br />  <br />   <br />  <br />Project title:  <br />Award and Authorize the Purchase of Five Fully Electric Fixed Route Transit Buses from Gillig  <br />LLC Using the Washington State Department of Enterprise Services Contract #06719‐01/EVT  <br />#2021‐021  <br />Council Bill # interoffice use   <br /> Project: Purchase of Five Fully Electric Fixed Route Transit Buses  <br />Partner/Supplier: Gillig LLC  <br />                    Location: If relevant   <br />Preceding action:  Previous council /committee    <br />Fund: 425  <br />Agenda dates requested:   <br />November 29, 2023  <br />  <br />Briefing  <br />Proposed action  <br />Consent X  <br />Action  <br />Ordinance  <br />Public hearing  <br /> Yes  X No  <br />  <br />Budget amendment:  <br /> Yes  X No  <br />  <br />PowerPoint presentation:  <br /> Yes  X No  <br />  <br />Attachments:  <br />Quote  <br />  <br />Department(s) involved:  <br />Procurement & Transit  <br />  <br />Contact person:  <br />Theresa Bauccio‐Teschlog  <br />  <br />Phone number:  <br />(425) 257‐8901  <br />  <br />Email:  <br />tbauccio@everettwa.gov  <br />Initialed by:  <br /> <br />Department head   <br />  <br />Administration  <br />  <br />Council President   <br />Fiscal summary statement:   <br />Everett Transit submitted two (2) Congressionally Directed Spending (CDS) requests to  <br />procure fully electric buses. The requests were approved, and funding for five (5) buses  <br />will be provided by the Federal Transit Administration (FTA).   <br /> Fiscal Year (FY) 2022 in the amount of $2,600,000, and   <br /> Fiscal Year (FY) 2023 in the amount of $2,000,000.  <br />The City will match $458,824 towards the FY 2022 and $500,000 towards the FY 2023  <br />grants through Fund 425. However, the total cost of the buses exceeds the funding  <br />received and required match. Therefore, the City will contribute an additional $916,976 in  <br />funds to cover the costs through Fund 425. The initial purchase expense is funded through  <br />Fund 425 and will be reimbursed by the grants.   <br />The bus cost is $1,263,802 x 5 = $6,319,010. The price of the buses is exempt from sales  <br />tax per WA RCW 82.04.4496 and RCW 82.12.020. Minor modifications may be made  <br />during the manufacturing of the buses.   <br />Project summary statement:  <br />Everett Transit needs five fully electric fixed‐route transit buses with inductive charging  <br />and standard plug‐in charging capability to replace existing diesel buses.  The new zero‐ <br />emission buses will reduce the diesel engine emissions emitted into the atmosphere by  <br />transportation services.    <br />The buses will be purchased through a Washington State Department of Enterprise  <br />Services contract #06719‐01/EVT #2021‐121, which allows for purchases from  <br />competitively awarded contracts instead of soliciting bids on our own.   <br />Recommendation (exact action requested of Council):  <br />Award and authorize the purchase of five fully electric fixed route transit buses from Gillig  <br />LLC using the Washington State Department of Enterprise Services contract #06719‐ <br />01/EVT #2021‐021 for a total of $6,319,010.  <br />