Laserfiche WebLink
General Provisions ‐ 2  <br />expense when lodged outside the corporate limits of the City. If authorized, the City may (at  <br />its sole option) obtain or arrange air travel for Service Provider.  <br />D. Total compensation, including all services and expenses, shall not exceed the Maximum  <br />Compensation Amount in the Basic Provisions.  <br />E. If Service Provider fails or refuses to correct its work when so directed by the City, the City  <br />may withhold from any payment otherwise due an amount that the City in good faith  <br />believes is equal to the cost to the City of correcting, re‐procuring, or remedying any damage  <br />caused by Service Provider’s conduct.  <br />5. Method of Payment.  <br />A. To obtain payment, Service Provider shall (a) file its request for payment, accompanied by  <br />evidence satisfactory to the City justifying the request for payment; (b) submit a report of  <br />Work accomplished and hours of all tasks completed; (c) to the extent reimbursement of  <br />Eligible Expenses is sought, submit itemization of such expenses and, if requested by the  <br />City, copies of receipts and invoices; and (d) comply with all applicable provisions of this  <br />Agreement.  Service Provider shall be paid no more often than once every thirty days.    <br />B. All requests for payment should be sent to the City Project Manager Address in the Basic  <br />Provisions or to an address designated by the City Project Manager in writing.  <br />6. Submission of Reports and Other Documents.  Service Provider shall submit all reports and other  <br />documents as and when specified in the Scope of Work.  This information shall be subject to  <br />review by the City, and if found to be unacceptable, Service Provider shall correct and deliver to  <br />the City any deficient Work at Service Provider’s expense with all practical dispatch.  Service  <br />Provider shall abide by the City’s determinations concerning acceptability of Work.  <br />7. Termination of Contract.  City reserves the right to terminate this Agreement at any time by  <br />sending written notice of termination to Service Provider (“Notice”).  The Notice shall specify a  <br />termination date (“Termination Date”).  The Notice shall be effective (“Notice Date”) upon the  <br />earlier of either actual receipt by Service Provider (whether by email, mail, delivery or other  <br />method reasonably calculated to be received by Service Provider in a reasonably prompt manner)  <br />or three calendar days after issuance of the Notice. Upon the Notice Date, Service Provider shall  <br />immediately commence to end the Work in a reasonable and orderly manner. Unless terminated  <br />for Service Provider’s material breach, Service Provider shall be paid or reimbursed for: (a) all  <br />hours worked and Eligible Expenses incurred up to the Notice Date, less all payments previously  <br />made; and (b) those hours worked and Eligible Expenses incurred after the Notice Date, but prior  <br />to the Termination Date, that were reasonably necessary to terminate the Work in an orderly  <br />manner.  The City does not by this Section waive, release or forego any legal remedy for any  <br />violation, breach or non‐performance of any of the provision of this Agreement.  At its sole option,  <br />and without limitation of or prejudice to any other available remedy or recourse, the City may  <br />deduct from the final payment due Service Provider (a) any damages, expenses or costs arising  <br />out of any such violations, breaches, or non‐performance and (b) any other backcharges or  <br />credits.    <br />8. Changes.  The City may, from time to time, unilaterally change the scope of the services of Service  <br />Provider to be performed hereunder.  Such changes, including any increase or decrease in the  <br />scope of work (and resulting increase or decrease in compensation), shall: (a) be made only in  <br />writing and signed by an authorized City representative, (b) be explicitly identified as an  <br />amendment to this Agreement and (c) become a part of this Agreement.  <br />9. Subletting/Assignment of Contracts.  Service Provider shall not sublet or assign any of the Work  <br />without the express, prior written consent of the City.  <br />10. Indemnification.  Except as otherwise provided in this Section, Service Provider hereby agrees to  <br />defend and indemnify and save harmless the City from any and all Claims arising out of, in