Laserfiche WebLink
Consor • September 2025 • CIP Tool Support • City of Everett, WA  <br />Scope of Services • 1  <br />EXHIBIT A - DRAFT <br />SCOPE OF SERVICES <br />CIP TOOL DEPLOYMENT AND ON-CALL SUPPORT <br />CITY OF EVERETT, WA <br />Background <br />The following Scope of Services has been developed for the Capital Improvements Plan (CIP) Tool  <br />Deployment  and  On‐call  Support  for  the  City  of  Everett,  Washington  City)  and  Consor  North  <br />America, Inc. (Consultant).   <br />Work proposed within this scope includes assisting the City in deployment of the CIP tool providing  <br />on‐call  technical  support  of  the  City’s  CIP  Tool  that  was  developed  as  part  of  the  2024  <br />Comprehensive Sewer Plan project.   <br />Scope of Services <br />Task 1 - Project Management and Coordination <br />Objective  <br />Provide overall leadership and team strategic guidance aligned with City objectives. Coordinate,  <br />monitor, and control the project resources to meet the technical, communication, and contractual  <br />obligations required for developing and implementing the project scope.  <br />Activities  <br />1.1 Kickoff Meeting <br />Prepare  for  and  lead  project  kick‐off  meeting  with  City  staff.  Prepare  meeting  agendas  and  <br />distribute notes after the meeting.  <br />1.2 Project Coordination   <br />Coordinate with City project manager when support is requested by City staff.  <br />1.3 Invoicing  <br />Prepare monthly invoices, including expenditures by task, hours worked by project personnel, and  <br />other  direct  expenses  with  the  associated  backup  documentation.  Monthly  status  reports  to  <br />accompany  each  invoice  and  include  comparisons  of  monthly  expenditures  and  cumulative  <br />charges to budget by Task.