Laserfiche WebLink
2023 <br />Budget Adjustments <br />Tally Sheet <br />Department Code Rev Exp FB <br />NGA‐33 Criminal Justice Fund Amend ‐ Automated Traffic Safety Cameras 156A ‐ ‐  <br />NGA‐33 Information Technology Reserve Amend ‐ Automated Traffic Safety Cameras 505A 120,000 120,000                <br />Decrease beginning fund balance ‐ Criminal Justice Fund 156‐000 156 3080000000 120,000                <br />Decrease ending fund balance ‐ Criminal Justice Fund 156‐000 156 5980000999 120,000  <br />Increase beginning fund balance ‐ Criminal Justice Fund 156‐410 156 3080000410 120,000  <br />Increase transfers out from Criminal Justice Fund 156 to Information Technology Reserve Fund 505 156 5000410550 120,000                <br />Increase M&O expenditures ‐ Information Technology Reserve Fund 505 505 5140215xxx 120,000                <br />Increase charges for services revenues ‐ Information Technology Reserve Fund 505 505 3488040215 120,000  <br />Department Code Rev Exp FB <br />NGA‐34 Criminal Justice Fund Downtown Security Grant 156A 187,500 187,500                <br />Increase M&O expenditures ‐ Criminal Justice Fund 156 156 5801000410 187,500                <br />Increase grant revenues ‐ Criminal Justice Fund 156 156 3332100801 187,500  <br />Department Code Rev Exp FB <br />NGA‐35 Criminal Justice Fund Amend ‐ JAG Grant 156A 39,544 39,544                  <br />Increase grant revenue ‐ Criminal Justice Fund 156 156 3311673874 39,544 <br />Increase M&O expenditures ‐ Criminal Justice Fund 156 156 5740000640 39,544                  <br />Council adopted Ordinance3106‐08 that authorized the use of automated traffic safety cameras to detect and record the image of stoplight violations. The  <br />implementation of these cameras is projected to increase customer interaction with Municipal Court. Phone calls, payments, hearings, processing of photo <br />enforcement tickets, and foot traffic will substantially increase. This amendment proposes to increase the Information Technology Reserve Fund's expenditure  <br />budget by $120,000 to implement nCourt, OCourt, and Laserfiche systems that will be used to process and store court files and documents electronically, as  <br />well as provide an option for online payments.   <br />Snohomish County is providing the City of Everett $187,500 of American Rescue Plan Act (ARPA) grant funds to be used for increased security in the greater  <br />downtown area, which has been negatively impacted by the COVID‐19 pandemic. Increased patrols will be emphasized around emergency and cold weather  <br />shelters within downtown Everett that have additional security needs as well other high impact areas. The grant supports approximately six months of security  <br />services, beginning in August 2023. If any unspent funds remain at year‐end, we will request a reappropriation in the first budget amendment of 2024. <br />The Police department was awarded $39,544 in Federal grant funding under the FY23 Edward Byrne Memorial JAG grant for the purchase of equipment and  <br />technology. The award funds will allow the department to purchase a new polygraph machine used in the performance of necessary functions to ensure  <br />ongoing committment to investigate the highest degree of felony cases, as well as ensure we are hiring the most suitable applicants for our agency. This is a  <br />one‐time cost of approximately $11,260. Additionally, the award funds will be used for the purchase of a StarChase pursuit reduction technology system that is  <br />attached to officer vehicles and provide GPS‐related technology to track a fleeing vehicle, thus reducing or eliminating the risk of officers pursuing at a high rate  <br />of speed. This is a pilot program that will be evaluated after one year. If it is proven to benefit the department's desired outcome, there will be an ongoing  <br />annual subscription fee of $1,500. The full grant award allocation is $39,544. <br />Tally 2023 <br />ATTACHMENT A