Laserfiche WebLink
  <br />Consor • September 2025 • CIP Tool Support • City of Everett, WA  <br />Scope of Services • 1  <br />Category 2: Sensitive information <br />Category 2: For official use only / disclosure permissible by law. <br />EXHIBIT A - DRAFT <br />SCOPE OF SERVICES <br />CIP TOOL DEPLOYMENT AND ON-CALL SUPPORT <br /> <br />CITY OF EVERETT, WA <br />Background <br />The following Scope of Services has been developed for the Capital Improvements Plan (CIP) Tool  <br />Deployment and On‐call Support for the City of Everett, Washington City) and Consor North  <br />America, Inc. (Consultant).   <br />Work proposed within this scope includes assisting the City in deployment of the CIP tool providing  <br />on‐call technical support of the City’s CIP Tool that was developed as part of the 2024  <br />Comprehensive Sewer Plan project.   <br />Scope of Services <br />Task 1 - Project Management and Coordination <br />Objective  <br />Provide overall leadership and team strategic guidance aligned with City objectives. Coordinate,  <br />monitor, and control the project resources to meet the technical, communication, and contractual  <br />obligations required for developing and implementing the project scope.  <br />Activities  <br />1.1 Kickoff Meeting <br />Prepare for and lead project kick‐off meeting with City staff. Prepare meeting agendas and  <br />distribute notes after the meeting.  <br />1.2 Project Coordination   <br />Coordinate with City project manager when support is requested by City staff.  <br />1.3 Invoicing  <br />Prepare monthly invoices, including expenditures by task, hours worked by project personnel, and  <br />other direct expenses with the associated backup documentation. Monthly status reports to  <br />accompany each invoice and include comparisons of monthly expenditures and cumulative  <br />charges to budget by Task.