Laserfiche WebLink
Consor • September 2025 • CIP Tool Support • City of Everett, WA  <br />Scope of Services • 3  <br />projects as part of the 2024 Comprehensive Sewer plan and allows for additional cost  <br />information to be added to the database by the user.  The CIP tool database can be  <br />expanded to include other types of projects like water, storm and streets projects, to  <br />be entered into the database by the City using the CIP tool.  It also allows scoring and  <br />ranking of CIP projects based on multiple priority categories (capacity, health and  <br />safety, O&M, risk of failure, consequence of failure etc.).  The CIP tool and database  <br />also has the capability of creating custom fields and templates.  <br />o The software will allow for project summaries and CIP table reports to be printed <br />directly from the CIP tool. <br />o CIP tool software shall be integrated with GIS mapping to provide project location <br />information. <br />Instructions to IT for installation, (“runbook”) in pdf format. <br />Assumptions:  <br />There will be approximately 12 project manager “users” that will need access to the software, <br />in addition to Software Admin/IT staff.  That number may increase or decrease depending on <br />Public Works staffing and expansion of the CIP tool use to other work groups within Public <br />Works department. <br />The CIP tool will be hosted on City servers after deployment by Consor. <br />The master database is included in the CIP tool. <br />System requirements include: <br />o Relationship to 3rd Party hardware and software: documentation will be provided as Consor is <br />creating the run book. The City needs to purchase the software prior to installation. <br />o Confidentiality: The database will not be shared publicly or to third parties without prior <br />authorization of the City. <br />o Intellectual property: Jaspersoft Studio is a paid version and not an open source. They do use <br />open‐source libraries. The vendor will support the product since it is purchased and licensed. <br />Task 3 Technical Support <br />Objective  <br />Provide on‐going technical support for the CIP tool after deployment of the software.  <br />Activities  <br />3.1 Tier 1 Support –Minor Enhancements  <br />Included Services up to 20 hours of work per month: